Beim Thema papierloser Rechnungsversand wollen das Unternehmen crossinx und die CompuGroup Medical (CGM) Clinical Deutschland künftig zusammenarbeiten.
Die Software von CGM Clinical Deutschland richtet sich an Akuthäuser, Rehakliniken und soziale Einrichtungen. Die modulare Lösungssuite CGM Sozial deckt alle Anforderungen der Pflege, Betreuung und Verwaltung ab. Durch die neu integrierte Rechnungsausgangslösung von crossinx können die Anwender von CGM Sozial Topsoz ihre Rechnungen nun papierlos und rechtssicher in jedem relevanten Format versenden. Das wird zur Voraussetzung für den Bezahlungsvorgang, denn seit November 2020 akzeptieren deutsche Bundesbehörden und das Land Bremen nur noch elektronische Rechnungen in definierten Formaten zur Bearbeitung. Andere Bundesländer sowie Kommunen wollen diesem Beispiel zeitnah folgen.
Die zur Verfügung stehenden Formate sind E-Mail-PDF über das crossinx-Portal, XRechnung sowie ZUGfeRD. Zudem haben Anwender die Möglichkeit, Forderungen komfortabel über die jeweiligen Bundesportale hochzuladen. Und nicht zuletzt ermöglicht die Lösung auch die kostengünstige Auslagerung des Postversands über einen Dienstleister – als Sparmaßnahme bis zur Umstellung auf die digitale Lösung.
Reibungslos im Tagesablauf
Die Städtischen Altenpflegeheime Leipzig beispielsweise setzen die neue Lösung bereits. Angela Müller-Wehner, Leiterin Rechnungswesen, ist mit der Lösung zufrieden. „Die Projektierung der digitalen Rechnung für Selbstzahler ist prima gelaufen. Wir haben sie in bislang acht unserer insgesamt zehn Seniorenheim-Einrichtungen eingeführt.“ Auch im Tagesgeschäft laufe das Ganze reibungslos.