Um den Test- und Impfstatus von Mitarbeitenden datenschutzkonform zu dokumentieren, können Unternehmen jetzt für sechs Monate kostenfrei die Lösung eines Softwarespezialisten aus Hannover verwenden.
Seit dem 24.11.2021 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, den 2G- und 3G-Status ihrer Mitarbeitenden digital zu dokumentieren. Daraus ergibt sich ein beträchtlicher organisatorischer und zeitlicher Aufwand. Das Unternehmen Smap One AG hilft hier mit kostenlosen digitalen App-Lösungen aus.
Datenschutzbestimmungen einhalten
Das neue Infektionsschutzgesetz sieht vor, dass der Impf- und Teststatus der Angestellten beim Betreten der Firma kontrolliert und protokolliert wird. Diese Regelung greift seit dem 24.11.2021: Jedes Unternehmen muss die Dokumentation einhalten und gleichzeitig Datenschutzbestimmungen erfüllen. Smap One bietet hierfür eine kostenlose Lösung an, um die Dokumentation DSGVO-konform, digital und via App zu ermöglichen. Die Konfiguration kann dem Anbieter zufolge auch von IT-Amateuren in wenigen Minuten umgesetzt werden.
„Wir wollen den deutschen Firmen in der aktuell schwierigen Lage helfen und stellen daher ein digitales Angebot zu Verfügung, dass 2G/3G-Erfassung zum Kinderspiel macht. Wir setzen ein Zeichen, dass wir die Pandemie nur germeinsam überwinden”, sagt CEO Sven Zuschlag.
Die zwei individualisierbaren App-Vorlagen – „3G Konformitätsnachweis“ und „2G-Nachweis“ – sowie zwei zusätzliche Apps zur Mitarbeiterinformation und Kontakterhebung werden für sechs Monate kostenlos im „Smap One Business-Paket“ angeboten.
Die Dokumentation ist für Windows und mobile Geräte kompatibel. An Orte mit einer schlechten Mobilfunkabdeckung wurde auch gedacht – eine Offline-Erfassung ist ebenfalls möglich.