Medizinische Geräte, die im Rettungsdienst, in der Altenpflege oder bei der Behindertenbetreuung eingesetzt werden, müssen regelmäßig gewartet und instandgehalten werden. Ein Tool hilft jetzt dabei, dass alle gesetzlichen Richtlinien eingehalten werden.
Der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung kann Organisationen im Gesundheitsbereich beim Wartungsmanagement unterstützen. Mit der Softwarelösung hat der Zuständige seine Prüftermine im Arbeitsschutz jederzeit im Blick.
Damit die Prüf- und Wartungstermine für die Medizintechnik, Ausrüstung und für Pflegeeinrichtungen nicht verpasst werden, sollten solche Aufgaben automatisiert werden. Der Hoppe-Wartungsplaner ist in der Lage, diese komplexen Prozesse entsprechend transparent abzubilden und verfügt über die notwendigen Kalenderfunktionen und Auswertungstools.
Rechtssichere Dokumentation
Die Software kann hierbei alle Bereiche und Prozesse der Wartung in einem System abbilden und sämtliche Prüftermine und Vorschriften verwalten. Die Prüfberichte werden dabei rechtssicher dokumentiert. Regelmäßig stattfindenden Audits und Kontrollen durch die Aufsichtsbehörden sollten damit künftig kein Problem mehr darstellen.
App vereinfacht Kontrolle
Durch die mobile App für iPhone oder Android wird die Kontrolle noch einfacher. Über das Smartphone können die Prüfprotokolle direkt vor Ort durch den Sicherheitsbeauftragten ausgefüllt werden. Das Importieren und Exportieren der Daten erfolgt einfach über E-Mail oder Filehosting. Ebenso sind mit der App „Prüfungen im Arbeitsschutz“ Mängel schnell per Foto dokumentiert und können dem Prüfprotokoll beigefügt werden. Mit der App wird die Überprüfung der Technik deutlich vereinfacht und beschleunigt die professionelle Dokumentation der Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Gefährdungsbeurteilung.
Mit dem Tool können die richtigen Zeitpunkte für Wartungen und Reparaturen vorausschauend geplant werden. Darüber hinaus steht jederzeit ein genauer Überblick über ausgeführte und anstehende Prüfungen zur Verfügung. Außerdem können auf Grundlage der Prüfberichte entsprechende Wartungsaufträge generiert werden.
Erinnerungsfunktion
Alle wichtigen Dokumente, wie Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen, Wartungspläne, usw. können als PDF im System hinterlegt werden. Der Anwender wird durch spezielle Erinnerungsfunktionen auf anstehende Prüf- und Wartungstermine kontinuierlich hingewiesen. Auch eine effektive Ressourcenplanung und Bestandsführung des Ersatzteilmanagements im Rahmen der Objektverwaltung ist durch den Wartungsplaner möglich. Erforderlichenfalls kann der Wartungsplaner auch die Wartungskosten pro Objekt auswerten.