Ein strukturiertes und leistungsfähiges Dokumenten- und Informationsmanagement ist heute im Gesundheitsbereich unabdingbar. Samsung stellt deshalb nun auf seinen Geräten die Dokumenten-Capture-Software AutoStore zur Verfügung, die vom strategischen Partner Nuance kommt.
Nuance bietet mit AutoStore eine Lösung, um Dokumente effizient zu erfassen, zu verarbeiten und weiterzuleiten – egal ob in gedruckter oder digitaler Form. Die Anwendung lässt sich in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und eignet sich für Organisationen jeder Größe. Wird die Lösung eingesetzt, können anders als beim klassischen Scannen, Text- und Bildinhalte zusätzlich aufbereitet werden. Das Endergebnis kann dann an beliebig viele Unternehmensanwendungen weitergeleitet werden.
Die Anwendung sammelt die zu verarbeitenden Informationen aus einer Vielzahl von Bürogeräten: von Multifunktionssystemen (MFPs) über PCs, Scanner und Kopierer bis hin zu mobilen Endgeräten sowie E-Mail- und Faxservern, FTP-Sites oder XML-Datenströmen. Auch Cloud-Infrastrukturen von Herstellern wie Microsoft und Google werden unterstützt.
Einfach skalierbar
Neue Geräte können über die Benutzeroberfläche hinzugefügt werden. Authentifizierte Anwender haben dann Zugriff auf individuelle Scanmenüs, die sich für jeden Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Symbolen und Bezeichnungen individuell konfigurieren lassen.
Auch Workflows sind anpassbar und reduzieren zeitraubende manuelle Arbeitsschritte. Bidirektionale Datenbankabfragen ermöglichen die Einbindung komplexer Datenbanken und visualisieren die gewünschten Informationen schnell und genau auf MFP-Displays. Die serverbasierte Dokumentenerfassung mittels AutoStore soll somit dazu beitraen, dass die Effizienz zunimmt, Fehlerraten sinken und sich die betriebsinterne Kommunikation und Zusammenarbeit insgesamt verbessert.
Informationsflut bewältigen
„Der Geschäftserfolg unserer Kunden hängt wesentlich von einem effizienten und sicheren Dokumentenmanagement ab, deshalb suchen sie nach modernen automatisierten Lösungen“, erklärt Norbert Höpfner, Head of Printing Solutions Samsung Electronics GmbH. „Mit AutoStore für Samsung Geräte bieten wir eine hervorragende und sichere Unterstützung in der Bewältigung der täglichen Informationsflut.“