Ein Wartungsmanagement-Tool hilft im medizinischen Bereich und in Pflegeeinrichtungen dabei, dass technisches Equipment und Ausrüstung regelmäßige gewartet und instand gehalten werden.
Egal ob es um hochtechnisierte Betten im Pflegeheim oder um das medizintechnische Equipment im Rettungswagen geht: Auf jedes Gerät im Gesundheitsbereich sollte man sich hundertprozentig verlassen können. Die Instandhalter sind in der Verantwortung die reibungslose Funktionalität all ihrer Geräte, Fahrzeuge und Arbeitsmittel zu gewährleisten. Der Gesetzgeber sieht hierbei strenge Richtlinien vor, die regelmäßige Prüfungen und Wartungen bedingen.
Damit die Prüf- und Wartungstermine für die Medizintechnik, Ausrüstung und für Pflegeeinrichtungen nicht verpasst werden, sollten solche Aufgaben automatisiert werden. Ein Wartungsplaner von Hoppe Unternehmensberatung ist in der Lage, diese komplexen Prozesse entsprechend transparent abzubilden. Er verfügt nach den Angaben des Anbieters über die notwendigen Kalenderfunktionen und ein umfangreiches Paket an Auswertungstools.
Die Software kann demzufolge alle Bereiche und Prozesse der Wartung in einem System abbilden und sämtliche Prüftermine und Vorschriften verwalten. Prüfberichte werden dabei entsprechend rechtssicher dokumentiert. Regelmäßig stattfindenden Audits und Kontrollen durch die Aufsichtsbehörden können die Verantwortlichen damit gelassen entgegensehen.
Mobile App für einfachere Kontrolle
Durch eine App für iPhone oder Android wird die Kontrolle noch einfacher. Über das Smartphone können die Prüfprotokolle direkt vor Ort durch den Sicherheitsbeauftragten ausgefüllt werden. Das Importieren und Exportieren der Daten erfolgt über E-Mail oder Filehosting. Ebenso sind mit der App „Prüfungen im Arbeitsschutz“ Mängel schnell mittels Fotos dokumentiert und können dem Prüfprotokoll beigefügt werden. Mit der App wird die Überprüfung der Technik vereinfacht. Die professionelle Dokumentation der Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Gefährdungsbeurteilung wird beschleunigt.
Der Anwender wird durch spezielle Erinnerungsfunktionen an die Prüf- und Wartungstermine kontinuierlich erinnert. Auch eine effektive Ressourcenplanung und Bestandsführung des Ersatzteilmanagement im Rahmen der Objektverwaltung ist durch den Wartungsplaner möglich. Auch die Wartungskosten pro Objekt können ausgewertet werden.
Der Anbieter Hoppe Unternehmensberatung bietet für die Software Wartungsplaner eine kostenlose, 21 Tage lange Testmöglichkeit an.