Effizientes Arbeitszeitmanagement für das St.-Antonius-Hospital

Das St.-Antonius-Hospital in Eschweiler (Foto: St.-Antonius-Hospital Eschweiler).

Das St.-Antonius-Hospital in Eschweiler steuert künftig die Arbeitszeiten seiner knapp 1.300 Mitarbeiter mit der Atoss Medical Solution. Höhere Transparenz, effizientere Personalprozesse und bessere Planungsunterstützung für Ärzte und Pflegekräfte sollen die Mitarbeiterzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit positiv beeinflussen.

 Bis ins Jahr 1853 gehen die Ursprünge des St.-Antonius-Hospitals zurück. Mit heute 443 Betten und fast 1.300 Mitarbeitern bietet es als größtes konfessionelles Krankenhaus der Städteregion Aachen eine Grund- und Regelversorgung für die Bürger in und um Eschweiler.

 Das Akademische Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen steht, wie die meisten anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens, im Spannungsfeld zwischen Versorgungsqualität, Mitarbeiterattraktivität und Wirtschaftlichkeit. Die für personalpolitische Entscheidungen zunehmend wichtiger werdende Transparenz über Arbeits- und Fehlzeiten und die gewachsenen heterogenen Planungs- und Administrationsprozesse in allen Berufsgruppen führten zu der Entscheidung, im Bereich Workforce Management auf einen Spezialanbieter mit langjähriger Erfahrung im Krankenhauswesen zu setzen.

Flexibilität und Prozessunterstützung

 Die Entscheidung für die Atoss Medical Solution fiel unter Einbeziehung aller Berufsgruppen. Ausschlaggebend waren die intuitive Bedienbarkeit der Lösung, die optimale Prozessunterstützung und die nötige Flexibilität für zukünftige fachliche und technische Herausforderungen. Zum Einsatz kommen neben der klassischen Dienstplanung unter anderem eine spezielle Planungsoberfläche für die arbeitsplatzbezogene Disposition im Ärztlichen Dienst sowie das Modul Weiterbildungsmanagement. Der Atoss BI Connector stellt eine reibungslose Verbindung zum vorhandenen Business Intelligence Tool der Tip Group sicher und ermöglicht künftig schnelle Auswertungen für das Management.

 „Wir legen größten Wert auf ein mitarbeiterorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld“, sagt Sebastian Baum, Kaufmännischer Direktor, und führt aus: „Alle unsere Mitarbeiter – auch das Management – benötigen bestmögliche Unterstützung, wenn es um die Planung und Steuerung der wertvollen Arbeitszeit geht. Mit der Atoss Medical Solution haben wir die nötige Basis für ein effizientes und zukunftsorientiertes Arbeitszeitmanagement geschaffen.“ Ein wichtiger Mehrwert für Baum: „Wir können weiterhin wirtschaftlich arbeiten und bleiben gleichzeitig unseren Werten als kirchlicher Arbeitgeber treu.“